Wenn Belege in Posteingängen, Ordnern und Chat-Threads verstreut sind, wird jede Frist zur Zitterpartie. steuercloudx ist die zentrale Ablage für steuerrelevante Unterlagen in der Schweiz: gesammelt per App, Weiterleitungsadresse oder Upload – mit klaren Regeln, nachvollziehbarer Struktur und Dossiers, die bei Treuhand und Behörden sofort verstanden werden. Von Zürich-West bis Lorraine in Bern: Ein Ort, eine Logik, ein roter Faden.
Jetzt startenWir verbinden einfache Erfassung mit revisionssicherer Ablage. Jede Datei hat ihren Platz, jede Änderung ein Protokoll, jede Abgabe ein sauberes Paket.
Belege werden automatisch gelesen: Datum, Betrag, MWST-Satz, Referenznummern. QR-Rechnungen nach ISO 20022 landen mit korrekt zugeordneten Feldern in der richtigen Mappe. Fotobelege werden begradigt, Duplikate erkannt.
Ablagestruktur nach Jahr, Periode, Vorgang oder Mandat – mit Namenskonventionen (JJJJ-MM-TT_Betreff_Betrag). Ein Klick erzeugt periodische Dossiers mit Index, damit Rückfragen in Minuten geklärt sind.
Rollen für Erfassen, Prüfen, Freigeben; Vier-Augen-Prinzip und Vertretungen bei Ferien. Kommentare direkt am Dokument ersetzen lange E-Mail-Schlaufen. Eskalationspfade sorgen dafür, dass Zeitkritisches nicht liegenbleibt.
Pflichtangaben für Vorsteuerabzug und deklarationsrelevante Informationen werden geprüft. Eine Übersicht pro Periode zeigt, welche Summen in die Abrechnung einfliessen sollen – inklusive Hinweisen zu fehlenden Belegen.
Deckblatt, Belegliste, Protokoll der Änderungen, Nachweise – geordnet als Paket für Treuhand oder Behörde. Export als PDF oder als strukturierter Datenraum mit Leserechten.
Exports für Abacus, bexio, Sage, Banana; Referenzen zu camt.053/054-Bankabgleichen. Aufbewahrung gemäss OR und GeBüV: versioniert, mit Zugriffshistorie und jährlichem Archivlauf inklusive Prüfsummenliste.
Bis 5 User, Smart Capture Basis, Ordnerlogik Standard, Dossier-Export PDF, E-Mail-Support innerhalb von zwei Werktagen.
Bis 20 User, Rollen & Freigaben, MWST-/Steuer-Checklisten, Bankabgleich-Referenzen, Datenraum-Übergabe, priorisierte Antworten.
Bis 50 User, individuelle Regeln & Felder, erweiterte Exporte, jährlicher Archivlauf mit Prüfsummen, Quartalsworkshop, Onsite-Tag pro Halbjahr.